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接待方案

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关于接待方案十篇xrK非凡网

  为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编整理的接待方案10篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。xrK非凡网

关于接待方案十篇xrK非凡网

接待方案 篇1

  首先是会议的筹备工作。xrK非凡网

  ●根据会议规模,确定接待规格。xrK非凡网

  ●发放会议通知和会议日程。xrK非凡网

  会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。xrK非凡网

  会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。xrK非凡网

  ●选择会场。xrK非凡网

  选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:xrK非凡网

  第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”xrK非凡网

  第二:地点要合理。历史召集的.会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。xrK非凡网

  第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。xrK非凡网

  第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。xrK非凡网

  ●会场的布置。xrK非凡网

  会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。xrK非凡网

  一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。xrK非凡网

  坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:xrK非凡网

  ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。xrK非凡网

  ②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。xrK非凡网

  ③教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。xrK非凡网

  ●准备会议资料。xrK非凡网

  会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。xrK非凡网

  会议前的接待礼仪。xrK非凡网

  ●会前检查。xrK非凡网

  这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。xrK非凡网

  ●提前进入接待岗位。xrK非凡网

  接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。xrK非凡网

  ①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。xrK非凡网

  ②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。xrK非凡网

  ③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务xrK非凡网

接待方案 篇2

  一、亲昵型顾客及其接待方法xrK非凡网

  亲昵型顾客多为与店方关系较为紧密的顾客,也就是我们所说的熟顾客,很多开在居民区附近的社区商店的这群人比较多。一些商店开业一段时间,建立起一定信誉后,会有很多熟客。与熟客建立良好关系非常必要,但亦应注意对熟容和新客的应对办法,不能顾此失彼。xrK非凡网

  例一:xrK非凡网

  某商店内,店员隔着柜台正招呼一名挑选某商品的妇女。这时,门前一辆高级轿车戛然而止,一位衣着华丽的妇女缓缓跨出。店员见状立刻满脸堆笑,迎上前去:“啊,陈太太,欢迎,欢迎,里面请。”其他店员亦应声附和:“欢迎光临”、“陈太太几天未来,依旧神采奕奕”。恭维之声不绝于耳,面对刚才那位妇女则态度冷淡:“总之,这种某的质量已经够好的了!”妇女再问:“是吗?我再考虑考虑。”店员冷冷答道:“好,慢走,下次再来”。可见,陈太太是熟客,挑选某商品的妇女是新客。然而,店员对二者的态度却这般悬殊,既影响顾客的自尊心,亦影响本店的声誉。xrK非凡网

  例二:xrK非凡网

  某商店专营小礼品的专柜前,一位女店员正与一名看似熟客的女青年聊得起劲。仔细一听,其内容不外乎电影明星及各种小道消息。顾客与店员如此之“熟”,也往往令人有过分的感觉。xrK非凡网

  顾客与店员之司适当的交流非常重要,能增进感情,树立本店热情服务的美名,而以上两例却有过而犹不及,只能适得其反。亲密之中,也要保持礼仪。过分亲近会招致顾客反感,店员与顾客闲话家常时,态度及措词都要有分寸,不可忘记自己正在执行销售工作而入“忘我之境”。xrK非凡网

  顾客自动聊起个人问题,应委婉避开,划清彼此间关系,才不会让其他顾客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能为了照顾熟客而使新顾客感到心理不平衡,忽视了新客成为熟客的巨大潜力。熟客与新客都是客人,都是上帝,他们有权利获得平等的`待遇。二者一起上门时,何不先一同招呼,等顾客散开后,再个别照顾也不迟。xrK非凡网

  从以上两例,可总结出一些应对熟客的办法:xrK非凡网

  例一中,店方工于心计,认为坐轿车来的太太消费额一定远比买某小商品的新顾客高,或许有些道理,但错在态度过于明显,让其他顾客一眼看出其间的差异,自然心中不快。因此,遇到店内有两个以上顾客时,店员要始终坚持平等应对的原则,即使其他顾客先出声招呼,也应先跟眼前顾客致歉,事情办定后立刻回到原顾客的地方,绝对遵守公平对待原则。xrK非凡网

  例二中,则应注意与顾客保持适当距离,避免闲扯不相干的话题,“距离能产生美”绝对是一条永恒的真理。xrK非凡网

接待方案 篇3

  一、接待原则:热烈、简洁、节约xrK非凡网

  二、接待时间:20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。xrK非凡网

  三、接待内容xrK非凡网

  来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。xrK非凡网

  四、接待地点xrK非凡网

  沧州市迎宾馆、一中校园内。xrK非凡网

  五、接待指挥xrK非凡网

  总 指 挥:常树青xrK非凡网

  副总指挥:马长水、曹亚会、张欣力xrK非凡网

  六、来宾签到、参观校园及休息接待xrK非凡网

  签到组负责人:常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红xrK非凡网

  参加接待领导:刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发xrK非凡网

  (一)27日特邀嘉宾报到xrK非凡网

  时间:27日,从8:00开始,全天报到。xrK非凡网

  1、沧州市迎宾馆xrK非凡网

  负责人:提飞xrK非凡网

  成员:张江旭、宋扬、张振凯xrK非凡网

  职责:xrK非凡网

  (1)发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放,仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。xrK非凡网

  (2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。xrK非凡网

  (3)题字、题词:准备好笔与题字本。xrK非凡网

  2、沧州一中体育馆xrK非凡网

  负责人:张欣力xrK非凡网

  成员:李洪霞、刘玉新、牟桂珍xrK非凡网

  职责:xrK非凡网

  (1)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。xrK非凡网

  (2)题字、题词:准备好笔与题字本。xrK非凡网

  (二)28日签到安排xrK非凡网

  1、校门口迎宾xrK非凡网

  负责人:沈云xrK非凡网

  教师:年轻教师2名,吴艳洁、张玉立xrK非凡网

  (1)迎宾组xrK非凡网

  成员:学校礼仪队10人(高二年级)xrK非凡网

  职责:校门两边各站5人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。xrK非凡网

  (2)导引组xrK非凡网

  成员:导引学生20名(高二年级)xrK非凡网

  职责:负责引领校友到特定地点签到。xrK非凡网

  ①校门口迎宾时间:28日上午6:30分开始。xrK非凡网

  ②带队2名老师,负责现场协调、指挥工作。xrK非凡网

  2、校园内来宾签到:xrK非凡网

  签到时间:6:30xrK非凡网

  签到地点:雕塑前,东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处,东侧为校友签到处。xrK非凡网

  签到小组:共10组,共需20张桌子,40把椅。xrK非凡网

  职责:xrK非凡网

  ①款签到处负责接收捐款,其他签到处教师负责签到,捐物的`登记、接收,以及校庆宣传品的发放。xrK非凡网

  ②学生每组4人,计10组40人,由本组负责人调度,按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。xrK非凡网

  ③休息室安排志愿者4名,为嘉宾服务,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往运动场主会场。xrK非凡网

  第一签到处省内外大学、中学签到处xrK非凡网

  负责人:张红xrK非凡网

  工作人员:宋扬、王建坤、崔孟维xrK非凡网

  礼仪学生4人:(高二年级)xrK非凡网

  第二签到处:接收捐款签到处xrK非凡网

  负责人:张欣力xrK非凡网

  工作人员:李洪霞、库书尊、李伟xrK非凡网

  礼仪学生4人:(高二年级)xrK非凡网

  第三签到处:接收捐款签到处xrK非凡网

  负责人:提飞xrK非凡网

  工作人员:张江旭、王雅慧、李婷婷xrK非凡网

  礼仪学生4人:(高二年级)xrK非凡网

  第四签到处:沧州学校签到处xrK非凡网

  市直学校签到处xrK非凡网

  负责人:牛来恒xrK非凡网

  工作人员:刘四清、于砚涵、李雪莹xrK非凡网

  礼仪学生4人(高二年级)xrK非凡网

  第五签到处特邀友好人士签到处xrK非凡网

  负责人:常城xrK非凡网

  工作人员:宫丽雅、徐娜娜、代丽娟xrK非凡网

  礼仪学生4人:(高二年级)xrK非凡网

  第六签到处校友签到处xrK非凡网

  负责人:赵寿峰xrK非凡网

  工作人员:吴宪、闫舒静、潘彦文xrK非凡网

  礼仪学生4人:(高二年级)xrK非凡网

  第七签到处校友签到处xrK非凡网

  负责人:于向东xrK非凡网

  工作人员:潘彦文、刘妙怀、刘正丹xrK非凡网

  礼仪学生4人:(高二年级)xrK非凡网

  第八签到处校友签到处xrK非凡网

  负责人:潘峰xrK非凡网

  工作人员:董娟娟、王建坤、李龙艳xrK非凡网

  礼仪学生4人:(高二年级)xrK非凡网

  第九签到处校友签到处xrK非凡网

  负责人:孟祥勇xrK非凡网

  工作人员:冯新、杜艳霞、颜杰xrK非凡网

  礼仪学生4人:(高二年级)xrK非凡网

  第十签到处:捐赠物品管理处(体育馆)xrK非凡网

  负责人:张志尧xrK非凡网

  工作人员:胡国文、贾平、陈浩xrK非凡网

  礼仪学生4人:(高二年级)xrK非凡网

  职责:物品登记、保管,名人题词、题字,布展。xrK非凡网

  (三)9月28日上午校庆活动安排xrK非凡网

  1、校庆典礼时间:9月28日9:00正式开始。xrK非凡网

  2、会场总指挥:常树青、曹亚会xrK非凡网

  会场指挥:王伟、李猛xrK非凡网

  3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐,准备开会。xrK非凡网

  4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花:18名学生志愿者。xrK非凡网

  5、会场校友、嘉宾席引领到位指导:10名学生志愿者。xrK非凡网

  6、会场纪律负责人:马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。xrK非凡网

  7、教师队伍在会场指定位置就坐。xrK非凡网

  8、高二年级部布置庆典会场。(倪小生主任负责)xrK非凡网

  9、庆典仪式结束,原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班,欢送领导离场。(曹亚会主任负责)xrK非凡网

  10、演出音响、摄像:沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者(自带相机等摄像设备)xrK非凡网

  11、会议结束后,学生安静等待领导与来宾先离开,再由班主任带领有序离场。xrK非凡网

  12、11:30至11:50,校内参观。xrK非凡网

  13、特邀嘉宾,12:00到市迎宾馆用餐。xrK非凡网

  (四)9月28日下午活动安排xrK非凡网

  特邀嘉宾14:30去沧州一中新校区参观。15:30去市规划馆参观。16:30返回市迎宾馆。17:00回到市迎宾馆。xrK非凡网

  负责人:常树青、曹亚会、张欣力。xrK非凡网

  (四)宣传报道组xrK非凡网

  负责人:李智xrK非凡网

  工作人员:尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳xrK非凡网

  4名学生志愿者(自带相机)xrK非凡网

  职责:照相、宣传,协助信息技术中心做好直播工作。xrK非凡网

  七、后勤保障工作xrK非凡网

  【负责人】张欣力xrK非凡网

  【成员】刘玉新、牟桂珍xrK非凡网

  负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。xrK非凡网

  八、安全保障xrK非凡网

  【负责人】曹亚会xrK非凡网

  【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等xrK非凡网

  职责:具体事项见学生处活动方案。xrK非凡网

  备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救护车一辆。灭火器四瓶(放置在会场舞台上)xrK非凡网

  九、接待工作要求xrK非凡网

  1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来,以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。xrK非凡网

  2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。xrK非凡网

  3、礼堂是庆典活动的重要场所,要做到热烈、庄重、大方,注重细节,确保万无一失。xrK非凡网

  4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动,要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。xrK非凡网

  5、确保校庆期间校园的安全稳定,认真落实《校庆安全保卫方案》。xrK非凡网

  为顺利完成以上《方案》,校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序,并严格按照程序执行,抓紧落实,协调配合,确保校庆工作圆满完成。xrK非凡网

接待方案 篇4

  为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。xrK非凡网

  一、指导思想xrK非凡网

  按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。xrK非凡网

  二、工作机构xrK非凡网

  1、领导小组:xrK非凡网

  组 长:xrK非凡网

  副组长:xrK非凡网

  成 员:xrK非凡网

  2、领导小组分工:xrK非凡网

  总 指 挥:xrK非凡网

  专业咨询:xrK非凡网

  现场管理:xrK非凡网

  后勤服务:xrK非凡网

  3、工作小组:xrK非凡网

  第一组:现场接待组xrK非凡网

  职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。xrK非凡网

  人员:新生辅导员 学生15名xrK非凡网

  第二组:现场服务组xrK非凡网

  职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。xrK非凡网

  人员:学生20名xrK非凡网

  第三组:宿舍接待组xrK非凡网

  职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。xrK非凡网

  人员:学生4名xrK非凡网

  第四组:后勤保障组xrK非凡网

  职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。xrK非凡网

  人员:学生6名xrK非凡网

  第五组:夜间值班组xrK非凡网

  职责:夜间值班。xrK非凡网

  人员:学生4名xrK非凡网

  负责人:团学会主席团成员xrK非凡网

  第六组:宣传组xrK非凡网

  职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。xrK非凡网

  人员:学生4人xrK非凡网

  三、接待工作xrK非凡网

  1、接待时间:xrK非凡网

  20xx年9月8日—9月9日xrK非凡网

  2、接待地点:篮球场xrK非凡网

  3、接待人员要求:xrK非凡网

  (1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。xrK非凡网

  (2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。xrK非凡网

  (3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。xrK非凡网

  4、接待员职责xrK非凡网

  (1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。xrK非凡网

  (2)积极主动的'迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。xrK非凡网

  (3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。xrK非凡网

  (4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。xrK非凡网

接待方案 篇5

  一、公司简介:xrK非凡网

  湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。xrK非凡网

  二、接待时间:xrK非凡网

  20xx年 3月 22日xrK非凡网

  三、接待地点:xrK非凡网

  1、接待地点:御邦国际xrK非凡网

  2、会议地点:御邦国际701会议室xrK非凡网

  四、来访人员基本情况:xrK非凡网

  五、接待小组人员xrK非凡网

  1. 总负责:公司行政部xrK非凡网

  2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组xrK非凡网

  六、会议费用预算明细表:xrK非凡网

  用车费用: 其它: 总预算:xrK非凡网

  七、接待前期准备工作xrK非凡网

  1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间xrK非凡网

  2、就餐安排,提前预定 3、迎接车辆安排xrK非凡网

  4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)xrK非凡网

  5、相关会议材料准备xrK非凡网

  6、相关接待人员,负责相关接待工作xrK非凡网

  八、会议前的'筹备工作xrK非凡网

  1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花; 为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。xrK非凡网

  2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。xrK非凡网

  3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性xrK非凡网

  4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。xrK非凡网

  九、会议接待xrK非凡网

  1、欢迎词 2、会场整理及布置xrK非凡网

  1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。 3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。xrK非凡网

  十、会后服务xrK非凡网

  会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。xrK非凡网

  十一、附件:xrK非凡网

  商务洽谈活动 会议安排:xrK非凡网

  时间:3月22日下午15:00——17:30xrK非凡网

  地点:xrK非凡网

  内容:xrK非凡网

  主题:xrK非凡网

  主持人:xrK非凡网

  参会人员:xrK非凡网

  商务签约仪式xrK非凡网

  一、签约时间:xrK非凡网

  二、签约地点:xrK非凡网

  三、参会人员:xrK非凡网

  四、会议签约事宜:xrK非凡网

  1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约xrK非凡网

  4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺xrK非凡网

  5、摄影人员给参会人员集体拍照留影 6、各个公司总裁致辞xrK非凡网

  7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场xrK非凡网

接待方案 篇6

  由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:xrK非凡网

  1、 就餐:xrK非凡网

  8.30晚餐(主桌:百合厅1 3桌,工作人员:多功能厅)xrK非凡网

  8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)xrK非凡网

  8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)xrK非凡网

  8.31晚餐(同8.30晚餐)xrK非凡网

  9.1早餐(同8.31早餐)xrK非凡网

  9.1午餐(同8.30晚餐)xrK非凡网

  说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.xrK非凡网

  2、 住宿xrK非凡网

  a. 豪华套间(A501、B501)2间xrK非凡网

  b. 标准套间(B418、B518、B521)3间xrK非凡网

  c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间xrK非凡网

  d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间xrK非凡网

  e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间xrK非凡网

  说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.xrK非凡网

  3、 会议xrK非凡网

  长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的`回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.xrK非凡网

  5F贵宾厅:省检查团工作室xrK非凡网

  6F会议室:工作人员及驾驶员休息室xrK非凡网

  2F会议室:创建办档案室xrK非凡网

  玫瑰厅:来信来访接待室xrK非凡网

  以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.xrK非凡网

  4、 备用活动xrK非凡网

  KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.xrK非凡网

  游泳馆:邱洪飞负责.xrK非凡网

  棋/牌室:安排四间棋/牌室,准备:水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.xrK非凡网

  足疗:常红林负责.xrK非凡网

  夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.xrK非凡网

  一、 本次活动领导小组名单xrK非凡网

  组长:张晓华(总经理)xrK非凡网

  副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)xrK非凡网

  成员:张小琴(营销部经理)xrK非凡网

  缪 艳(前厅部经理)xrK非凡网

  吴 颖(客房部经理)xrK非凡网

  陈小燕(餐饮部经理)xrK非凡网

  汤 荣(厨师长)xrK非凡网

  朱建红(质培部经理)xrK非凡网

  沈松华(保安部、康乐部经理)xrK非凡网

  魏竹君(财务部经理)xrK非凡网

  陈善伟(工程部经理)xrK非凡网

  倪蓓蕾(采供部经理)xrK非凡网

  邱洪飞(游泳馆经理)xrK非凡网

  常红林(桑拿部经理)xrK非凡网

  丁昀昀(行政办主管)xrK非凡网

  二、 车辆停放及安全xrK非凡网

  1、 责任部门:保安部xrK非凡网

  2、 负责人:沈松华xrK非凡网

  3、 保安:xrK非凡网

  4、 要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.xrK非凡网

  三、 迎宾及入住xrK非凡网

  1、 责任部门:前厅部、行政办xrK非凡网

  2、 责任人:缪艳、丁昀昀xrK非凡网

  3、 门僮(二名):xrK非凡网

  4、 礼仪小姐(八名):xrK非凡网

  5、 要求:a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.xrK非凡网

  四、 房间安排xrK非凡网

  1、 责任部门:客房部xrK非凡网

  2、 责任人:吴颖xrK非凡网

  3、 服务员:xrK非凡网

  4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.xrK非凡网

  五、 会议室安排xrK非凡网

  1、 责任部门:客房部、康乐部xrK非凡网

  2、 责任人:吴颖、沈松华xrK非凡网

  3、 二楼会议室服务员:xrK非凡网

  四楼长江厅服务员:xrK非凡网

  五楼贵宾厅服务员:xrK非凡网

  六楼会议室服务员:xrK非凡网

  二楼玫瑰厅服务员:xrK非凡网

  4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.xrK非凡网

  六、 餐饮安排xrK非凡网

  1、 责任部门:餐饮部、中厨房xrK非凡网

  2、 责任人:陈小燕、何志刚xrK非凡网

  3、 服务员:XXXxrK非凡网

接待方案 篇7

  迎接省教育督导检查是我校当前重点工作,为做好迎检工作,确保迎检工作顺利通过,制定以下接待方案:xrK非凡网

  一、 成立迎接省教育督导检查接待领导组:xrK非凡网

  组长:李登华 副组长:李杰xrK非凡网

  成员:肖红胜 曾广伟 王三发 邱流长 华悠昌 朱小刍 何烈琴 朱芳玲 钟玉美xrK非凡网

  宣传小组成员:xrK非凡网

  后勤保障:王三发xrK非凡网

  会议室、办公室布置:朱小刍 朱芳玲(镇政府) 何烈琴 钟玉美(中小小学)xrK非凡网

  二、欢迎横幅。xrK非凡网

  制作欢迎横幅共5面。镇政府接待室内一幅,镇政府前一幅,中心校校门口一幅,街道和大布村入口各一幅。(华悠昌 刘林松 刘嘉海 李伟负责)xrK非凡网

  三、迎接工作。xrK非凡网

  1、门卫规范着装,规范岗位工作要求;xrK非凡网

  2、由全体行政班子成员在学校门前迎接检查组成员。xrK非凡网

  四、车辆摆放。xrK非凡网

  安排工作人员负责引导专家组车辆进入学校指定停车地方(张于华负责)。xrK非凡网

  五、校园环境卫生。xrK非凡网

  校园做一次全面清理检查。xrK非凡网

  1、路面、教室走道无污泥、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角。 (全体班子成员负责检查) 。xrK非凡网

  2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(邱流长负责检查) 。xrK非凡网

  3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。 (李伟负责检查)xrK非凡网

  4、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理。(刘嘉海负责)xrK非凡网

  5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(华悠昌负责)xrK非凡网

  6、图书室由李伟负责。xrK非凡网

  六、仪表风纪xrK非凡网

  1、 学生着装恰当按规范要求进行整理 (少先队张于华负责) 。xrK非凡网

  2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(教导处)。xrK非凡网

  七、教学、工作秩序xrK非凡网

  1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。 (教导处) 。xrK非凡网

  2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容 (教导处) 。xrK非凡网

  八、核查材料与报告xrK非凡网

  1.迎检的'汇报工作(李登华校长) 。xrK非凡网

  2.迎检的资料及佐证材料(肖红胜 曾广伟 华悠昌负责) 。xrK非凡网

  九、核查工作程序安排xrK非凡网

  1、汇报会(在小会议室) 。xrK非凡网

  参加人员: 李登华校长等(视情况而定)xrK非凡网

  会场布置、记录,茶水、座签、擦面纸等事项 (王三发 何烈琴 钟玉美), 拍照华悠昌负责。xrK非凡网

  烟酒茶王三发负责购买。xrK非凡网

  2、实地考察 考察线路:xrK非凡网

  视检查组要求而定。各功能室负责人在各室待命。(需熟悉所负责室所有器械的情况)xrK非凡网

  视察陪同(李登华校长),重点部位解说(相关部门负责人) 。xrK非凡网

接待方案 篇8

  由中国盲文图书馆、江苏省特殊教育师资培训中心(南京特殊教育师范学院)主办,安庆市特殊教育学校承办的“盲人教师研修班”将于20xx年12月5日至8日在安庆市举办。根据研修班日程安排,12月7日上午来我校参观、听课。为了圆满的完成这次教研活动特制定本方案。xrK非凡网

  一、成立xrK非凡网

  由办公室、总务处、教导处、职教处、团委、盲教部组成的接待小组,由校长担任组长,负责整个活动流程的安排和调度xrK非凡网

  二、前期准备工作xrK非凡网

  1、由团委、教导处牵头,开展班级文化评比活动,彰显我校身后的文化底蕴。xrK非凡网

  2、总务处联系物业管理部门在12月6日前对所有参观场所进行全面的清扫,确保环境卫生的整洁。xrK非凡网

  3、指定专人撰写学校介绍文字材料,供当日领导向来宾介绍之用,使每个参观学习教师对我校有一个直观的认识。xrK非凡网

  4、检查相关功能室的设备以及卫生情况,做好参观的准备工作,并指定专人在当日08:00前打开各功能室门。xrK非凡网

  5、指定专人在12月7日前在学校电子屏打出欢迎标语。xrK非凡网

  6、安排好当日公开课授课教师,并事先打印出盲文教案,共听课教师使用。xrK非凡网

  7、指定专人在五楼无障碍影院做好茶水服务工作,并事先在影院走廊摆放好长条桌和茶叶、纸杯等。xrK非凡网

  8、指定专人引导来访教师参观学校相关设施,并做好介绍。xrK非凡网

  9、确定介绍学校情况的'领导。xrK非凡网

  10指定专人做好摄影摄像工作,做好相关资料的留存。xrK非凡网

  11、做好五楼影院音响设备的调试工作。xrK非凡网

  三、12月6日下午参观日程安排xrK非凡网

  时间xrK非凡网

  事项xrK非凡网

  地点xrK非凡网

  14:00xrK非凡网

  乘车前往安庆特教学校xrK非凡网

  君澜豪庭宾馆门前xrK非凡网

  14:20xrK非凡网

  参观安庆特教学校相关设施xrK非凡网

  安庆市特教学校xrK非凡网

  14:40xrK非凡网

  学校领导介绍学校相关情况xrK非凡网

  五楼无障碍影院xrK非凡网

  15:10xrK非凡网

  音乐公开课xrK非凡网

  安庆特教学校五楼无障碍影院xrK非凡网

  16:00xrK非凡网

  评课xrK非凡网

  安庆特教学校五楼无障碍影院xrK非凡网

  17:00xrK非凡网

  乘车返回君澜豪庭宾馆xrK非凡网

  安庆特教学校大门前xrK非凡网

  四、学校参观路线xrK非凡网

  在指定引导人的引导介绍下,一次参观学校一号综合楼感觉统合训练教室、按摩实训教室、二号综合楼盲文电子阅览室、图书馆、门球场、教学楼盲教部教室、盲教部办公室、琴房、律动教室、五楼音乐教室,然后进入无障碍影院听取学校相关情况介绍。xrK非凡网

  五、其他事项xrK非凡网

  1、各班教师在此之前要教育学生讲文明,懂礼貌,不围观,热情回答参观教师的问题。xrK非凡网

  2、做好与相邻学校的沟通,安排好车辆的停放,确保车辆和行人的正常通行。xrK非凡网

接待方案 篇9

  为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:xrK非凡网

  一、接待时间xrK非凡网

  20xx年*月*日-20xx年*月*日xrK非凡网

  二、接待地点xrK非凡网

  接人地点: 下榻酒店: 考察地点:xrK非凡网

  三、考察组成员xrK非凡网

  大区总经理:xrK非凡网

  办事处主任: 随行人员: 四、接待负责人员xrK非凡网

  总负责人: (待定) 具体实施人员: (待定)xrK非凡网

  五、接待前期准备工作xrK非凡网

  1、食宿安排,提前预定酒店房间xrK非凡网

  2、制定相关的检查路线及行程安排xrK非凡网

  3、迎接车辆安排,驾车前去迎接xrK非凡网

  4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯xrK非凡网

  5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作xrK非凡网

  六、迎送、陪同检查组人员安排xrK非凡网

  (一) 月日午 :开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。xrK非凡网

  (二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。xrK非凡网

  (三)迎送工作由 统一协调安排。xrK非凡网

  七、责任分工及安排xrK非凡网

  后勤人员:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。xrK非凡网

  摄影人员:负责照像。xrK非凡网

  3、后勤负责落实以下工作:xrK非凡网

  (1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。 (2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。xrK非凡网

  (3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语, 日 : 前准备到位。 (4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。xrK非凡网

  (二) 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。xrK非凡网

  (三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。xrK非凡网

  (四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。xrK非凡网

  八、有关要求xrK非凡网

  1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。xrK非凡网

  2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的.问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。xrK非凡网

  3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。xrK非凡网

  4、车辆保障方面, 负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车 部。xrK非凡网

  九、本次考察小组的全部日程安排xrK非凡网

  领导参观接待方案xrK非凡网

  十、各项详细及资费xrK非凡网

  1、酒店:xrK非凡网

  (1)帝豪xrK非凡网

  (2)喜来登xrK非凡网

  (3)君华xrK非凡网

  (4)金海湾xrK非凡网

  2、餐饮:xrK非凡网

  (1) 海鲜城xrK非凡网

  电话: 地址:xrK非凡网

  (2) 酒家xrK非凡网

  电话: 地址:xrK非凡网

  (3) 酒家xrK非凡网

  电话: 地址:xrK非凡网

  (4) 大酒楼xrK非凡网

  电话: 地址:xrK非凡网

接待方案 篇10

  一、成立领导小组xrK非凡网

  组长:柳伟岸(总经理)xrK非凡网

  成员:廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部xrK非凡网

  二、视察时间和路线xrK非凡网

  1、时间:2xx.6.18(具体时间待定)xrK非凡网

  2、路线:招商部办公室(公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况)xrK非凡网

  →乘坐电梯至顶楼(在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌)→步行楼梯下至16楼15楼→14楼(考察酒店标准客房)→乘电梯下到四楼(或者步行楼梯下到四楼)→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场xrK非凡网

  (公司领导可简短介绍车道进出规划设计,大厦广场规划设计等)→招商部现场对接会(视情况定)→考察君安员工培训基地(视情况定)→就餐(视情况定)xrK非凡网

  三、司容司貌要求xrK非凡网

  为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度,领导视察当天,全体办公室人员着正装,要求男员工白色衬衣,深色西裤,皮鞋,系领带;女员工着有领有袖白色上衣,深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。xrK非凡网

  四、具体分工xrK非凡网

  行政部xrK非凡网

  1.负责接待当天的大厦内外的清洁工作(包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的'设施设备的准备);xrK非凡网

  2.负责接待办公室的点心水果的购置;xrK非凡网

  3.负责视察领导的就餐预订;xrK非凡网

  策划部xrK非凡网

  1.负责现场的摄影、摄像工作;xrK非凡网

  2.照片、视频存档;xrK非凡网

  工程部xrK非凡网

  1.现场工程施工人员必须佩带安全帽;xrK非凡网

  2.提供安全帽若干(领导视察备用);xrK非凡网

  3.检修及清洁升降电梯;xrK非凡网

  4.顶楼施工垃圾的清理;xrK非凡网

  5.现场电线乱拉乱搭的整理;xrK非凡网

  防损部xrK非凡网

  1.手势引导视察领导车队,以军礼致敬;xrK非凡网

  2.视察路线的安全保卫工作;xrK非凡网

  3.培训基地学员欢迎方阵拉练预备xrK非凡网

  电脑部xrK非凡网

  1.负责相关网络信息更新工作xrK非凡网